《你是在地方創作?還是地方創生?》
▶ 觀念篇|島內散步的十年歷程,在地步行導覽團隊如何看見不一樣的大稻埕、跨出台北?
▶ 地方篇|一場小旅行背後的在地協力,創生不是單打獨鬥,還需要這三個支持系統
▶ 資源篇|創生資源哪裡有?找出加乘有效資源的三大心法
▶ 團隊篇|人對了事情就對了!地方團隊如何選夥伴,與在地共好共榮?
團隊篇:人對了事情就對了
島內散步常常會收到地方踩線邀約,目的多是希望能與我們合作銷售,依照我的經驗,良好服務品質、創意體驗設計靠短期資源挹注就可達成,或不會偏差太遠,但地方團隊是否有能力長期營運才是島內散步考量的重點。
因為每一個新路線,島內散步團隊需要投入人力去地方學習、優化遊程細節、累積行銷素材,如果地方團隊經營不穩定,造成無法提供穩定服務,我們所投入的人力、時間就成為浪費。
多數地方團隊的自我介紹起手式,通常會花很多時間「說故事」,包括創辦人的理念、產品或服務的故事,卻很少人能說清楚自己團隊經營,且內部經營常牽涉到尷尬的人情世故、商業機密,又更增加討論的難度。
團隊組織型態
依照台灣法規,法人可分為非營利組織、合作社、公司三種型態,地方團隊多是協會、公司商號、合作社。由於協會、合作社的決策是會員大會/社員大會,每一位會員、社員票票等值,決策速度相對比較慢,也容易因為更換理事長使得組織政策方向大調整。相對來說,公司依照注資股權多寡來決定各自的權力,決策速度較快、較穩定,因此我比較建議採用公司型態。
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地方上常有這個營利與非營利的議題,有人認為商業公司就是盈利,不適合參與公眾事務。但是我認為「商業不等於非公益」,只要理念是關注地方文化、環境,商業盈利只是其中一種方法,如同社會企業的概念。
2014年是社會企業元年,近十年許多社會創新的小型組織在台灣各地成立,關注文化、社福、環境等議題。台灣大型企業也日益重視企業社會責任(Corporate Social Responsibility,CSR),近幾年則近一步擴大為ESG(Environment, Social, Governance)。(延伸閱讀:企業就該無條件支持地方團隊?解密企業與地方的理想ESG關係)
此外,營利事業的獲利分配給股東,非營利組織的獲利不分配給理事,必須用於公益,因此不管營利或非營利組織,都需要具備「經營能力」,創造收入(盈利銷售或公益捐贈)支持團隊的營運系統。
人才
團隊是由人所組成,並以成員的核心能力為目標客戶創造價值、為地方帶來改變,因此找到合適人才非常重要,更關鍵是選人,如果沒有選到對的人,再怎麼培訓、調整制度,可能難以讓團隊順利運作,甚至造成傷害。
由於島內散步是服務業,需要依靠人提供服務,因此我們在永續報告書內把內部同仁作為最重要的利害關係人,其次是長期與島內散步合作的導覽員、地方團隊。
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- 「如何選人?」
目前台北、新竹、嘉義共30人,近幾次徵才仍以島內散步願景、使命、長期策略作為徵才訴求,而非只是一份工作。我們優先挑選「理念認同」,其次才是「專業能力」,從應試者過往經歷、興趣、喜好,理解其價值觀是否接近島內散步願景、使命,面試時評估其人格特質是否符合企業文化、能否與現有團隊夥伴共事。
2014年開始的導覽員培訓也是類似的概念,重點不在於如何培訓,而在於面試時如何挑選理念認同的夥伴,培訓課程只是後續篩選的手段。
- 「選錯人怎麼辦?」
如果已經造成傷害,我的經驗是,盡快處理,避免傷害持續擴大,把寶貴的時間留給現在的團隊夥伴。
「我們這地方連人都很難找,沒得挑。」
這題我也不知道答案,畢竟島內散步是從台北起家,有較多人才可以挑選,難有立場回答。不過近幾次招募新竹、嘉義夥伴,所收到的履歷也比台北少。
使用管理工具
商業領域數十年發展下來,在策略、財務會計、行銷、營運、創新等有各種管理工具,且經過無數學者研究、企業使用驗證過,其實有些就可直接拿來使用,不需要為了地方創生而發明新的工具。
另外,非營利組織不要認為管理工具就是營利工具,不要被「商業」兩個字蒙蔽了,我認為管理工具有幾個重要功用。
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- 第一,知道消費者的樣貌,釐清產品特質。
前面一篇有說明目標客戶的重要性,透過管理工具,可協助瞭解客戶樣貌及需求,進而設計你的產品,可使用「同理心地圖」、「價值主張圖」、「Persona人物誌」。
其他行銷工具,如「行銷漏斗」、「顧客旅程」、「4P」等等都是值得學習的基本工具及觀念。
- 第二,協助構想成形,幫助看清楚全局
地方團隊經常嘗試新的產品、模式,透過管理工具,就可以快速釐清楚局面,包含資源、價值、通路等等,強烈建議所有團隊都要學習「商業模式圖Business Model Canvas」。
- 第三,增進團隊溝通,建立團隊共識
溝通時透過口語或文字,有時候是不夠的,因為每個人對於字詞的定義或認知不盡相同,透過管理工具就可讓團隊在同一個平面上溝通,建立共識。在執行階段可學習使用「OKR」或「OGSM」。(延伸閱讀:當散步也能是旅行 從台北到全台灣,島內散步開創最深刻的旅人體驗)
最後提醒,千萬不要把工具學透徹才開始用,一定要邊用邊學,並且依照自己團隊的需求調整使用方式,不要拘泥於書本或講師的說法。
從地方人際網絡、資源的複雜組成,很難有任何一個人可以長期獨力撐起整個地方,團隊真的非常關鍵,不僅是自己內部夥伴,如何將地方的其他夥伴納入整個營運系統,也是一大課題。
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團隊經驗難以複製到另一個團隊,不易說清楚,這篇僅能簡單提幾個面向,這一篇是我認為最關鍵,也是我最想談的,期待有機會與更多地方團隊交流。
借鏡國際案例
責任編輯:蔣帆威
核稿編輯:沈若瑄
